Оптимизация расходов: как автоматический ввод первички сокращает затраты на бухгалтерию

Содержание полноценного финансового отдела часто становится непосильной нагрузкой для небольшой компании. По мере роста числа поставок предпринимателю приходится нанимать помощников только ради перепечатывания накладных. Эту проблему решает автоматическая загрузка сканов документов +в 1с, которую обеспечивает цифровой сервис КНАП. Бизнес получает порядок в учете без раздувания фонда оплаты труда.

Факт: по оценкам экспертов, содержание одного штатного специалиста по первичной документации обходится малому предприятию в два с половиной раза дороже использования облачной автоматизации.

На чем именно экономит компания

Вместо ручного переноса позиций сотрудники просто фотографируют поступающие чеки и акты. Умная система КНАП берет на себя распознавание реквизитов, проверку сумм и раскладку файлов по папкам.

• Отпадает необходимость в оплате сверхурочных часов перед сдачей квартальных отчетов.
• Не нужно оборудовать дополнительные рабочие места и закупать офисную технику.
• Главный бухгалтер тратит время на налоговое планирование, а не на механический набор текста.

Масштабирование без лишних ставок

Даже при двукратном увеличении товарооборота финансовая служба справляется прежним составом. Надежный помощник КНАП мгновенно обрабатывает пиковые объемы бумаг, поэтому платформа КНАП помогает направлять сэкономленный бюджет на развитие проектов.

Факт: передача рутинного ввода накладных алгоритмам сокращает издержки малого бизнеса на ведение бухгалтерского учета в среднем на 40 процентов за первый год.